SEKRETARIS MUTU

PT. Stella Mandiri Husada

  • Medan, Indonesia

  • 1 - 2 Tahun

  • Tidak Ada Minimal Pendidikan

  • Negotiable

  • 3 hari yang lalu

Tenggat Waktu

6 March 2026 - 8 April 2026

Deskripsi pekerjaan SEKRETARIS MUTU di PT. Stella Mandiri Husada

1. Nama Jabatan

Sekretaris Mutu

2. Unit Kerja

Komite/Tim Manajemen Mutu atau PMKP (Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien)

3. Atasan Langsung

Ketua Komite Mutu / Ketua PMKP

4. Tugas Pokok

Membantu ketua komite mutu dalam melaksanakan kegiatan administrasi, koordinasi, dokumentasi, dan pelaporan terkait program peningkatan mutu dan keselamatan pasien di rumah sakit.

5. Rincian Tugas

A. Administrasi Kegiatan Mutu

  • Menyiapkan administrasi kegiatan komite/tim mutu rumah sakit.

  • Menyusun jadwal rapat, kegiatan monitoring, dan evaluasi mutu.

  • Menyusun dan mengarsipkan dokumen program mutu rumah sakit.

B. Dokumentasi Program Mutu

  • Mengelola dokumen mutu seperti kebijakan, pedoman, SOP, dan formulir terkait mutu.

  • Menyimpan dan mengarsipkan dokumen mutu secara sistematis dan mudah diakses.

  • Memastikan dokumen mutu selalu diperbarui sesuai kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.

C. Pelaksanaan Rapat Mutu

  • Menyiapkan undangan rapat komite mutu atau PMKP.

  • Menyusun agenda rapat.

  • Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil rapat.

  • Menyebarkan hasil rapat kepada unit terkait.

D. Pengumpulan Data Mutu

  • Mengumpulkan data indikator mutu dari setiap unit pelayanan.

  • Mengolah dan merekapitulasi laporan indikator mutu.

  • Membantu analisis data mutu bersama tim PMKP.

E. Pelaporan Program Mutu

  • Menyusun laporan kegiatan mutu secara berkala (bulanan, triwulan, tahunan).

  • Menyusun laporan indikator mutu rumah sakit.

  • Menyampaikan laporan kepada ketua komite mutu atau manajemen rumah sakit.

F. Koordinasi dengan Unit Kerja

  • Berkoordinasi dengan unit pelayanan terkait pelaporan indikator mutu.

  • Membantu komunikasi antara tim mutu dengan unit kerja di rumah sakit.

  • Mengingatkan unit terkait mengenai jadwal pelaporan mutu.

G. Dukungan Kegiatan Akreditasi

  • Membantu menyiapkan dokumen mutu yang dibutuhkan untuk akreditasi rumah sakit.

  • Mendokumentasikan kegiatan peningkatan mutu dan keselamatan pasien.

  • Mengarsipkan bukti kegiatan mutu sebagai dokumen akreditasi.

H. Monitoring dan Evaluasi

  • Membantu pelaksanaan monitoring program peningkatan mutu.

  • Mendokumentasikan hasil evaluasi program mutu.

  • Menyusun laporan tindak lanjut hasil evaluasi mutu.

Disabilitas yang diterima
-
Skills yang diperlukan
Pekerjaan lainnya

Field Advisor

PT. Indomobil Prima Niaga

  • Medan, Indonesia

  • 2 - 3 Tahun

  • Negotiable

11 jam yang lalu

Business Consultant Head

PT. Indomobil Prima Niaga

  • Medan, Indonesia

  • 1 - 2 Tahun

  • Negotiable

12 jam yang lalu

RESTORAN SEAFOOD HALAL ( MALAYSIA TIMUR ) SABAH

PT. SUKSES MANDIRI UTAMA

  • , Indonesia

  • 1 - 2 Tahun

  • Negotiable

14 jam yang lalu

SPA TRAPYS

PT. SUKSES MANDIRI UTAMA

  • , Indonesia

  • 1 - 2 Tahun

  • Negotiable

14 jam yang lalu